C. 注册程序

C. 注册程序

1. 总则
    
   1. 租约、租契及租赁协议均应在土地注册处注册。
   
   
   2. 假如租约以市值租金批出而租期为三年或以下，则即使该租约未在土地注册处注册，其优先权亦不受影响。
   
   
   3. 假如租约包含续租权，则即使该租约的租期为三年或以下，该租约仍须予注册，以保障其优先权。


2. 没有为租约注册的后果
    
   1. 租约一经注册，将享有较未注册文件及其他随后注册的文件为高的优先权。
   
   
   2. 租约注册后，任何人在处理该租约所涉物业时将得悉或注意到该租约的存在，因此该租约的优先权不会丧失。
   
   
   3. 相对于随后真诚地行事并为其权益支付有值代价的任何买家或承按人，未经注册的租约将失去优先权。
   
   
   4. 租约各方若然不肯定应否在土地注册处注册该租约以保障其优先权，应当征询法律意见，以确定是否有必要注册该租约。


3. 应于何时注册租约?
    
   1. 假如租约于其签立之日起计一个月内注册，则该租约须当作自其签立之日开始享有优先权。
   
   
   2. 假如租约于其签立之日起计超过一个月之后注册，则该租约将自其注册日期开始享有优先权。


4. 注册费
    
   1. 租约或租赁协议的注册费为210元。
   
   
   2. 注册费用可以现金、「易办事」或信用卡方式缴交。
   
   
   3. 所有已缴注册费在任何情况下均不会获退还。


5. 自行递交租约注册的程序
    
   1. 租约各方可委托事务律师代为把该租约递交至土地注册处注册，亦可自行递交该租约。
   
   
   2. 所有提交以作注册的文件，必须为A4大小，并须以黑墨在白纸或蔚蓝色的账簿纸上单面打印或书写。
   
   
   3. 租约必须于核实其注册摘要之前加盖印花。
   
   
   4. 每份递交注册的租约必须附连填妥的 「注册摘要表格 (LR152D)」，当中述明相关文件的主要详情。摘要表格可从土地注册处客户服务中心购买(地址：香港金钟道66号金钟道政府合署19楼)，收费为每份五元。
   
   
   5. 摘要表格要求提供的资料，包括但不限于租约所涉物业的地段编号、物业参考编号及不分割份数。要获取这些资料，最轻易和切实的方法就是查阅该物业的土地登记纪录。
   
   
   6. 阁下可采取下述步骤查阅土地登记纪录：
       

      如何查阅分区登记册？   柜位查册及自助查册 阁下可亲身前往土地注册处客户服务中心或位于大埔、荃湾及元朗各区的新界查册中心(各个办事处的详情，载于本部份第6段)，利用柜位查册及自助查册服务进行土地登记查册。 「综合注册资讯系统」网上服务 阁下可登入「综合注册资讯系统」(https://www1.iris.gov.hk/eservices/)，选择「查阅土地登记册」。 在下列四栏其中之一输入资料：(I)街道名称；(II)屋苑/楼宇名称；(III)地段详情；及(IV)物业参考编号。 选择欲进行查册的土地登记册，然后输入所需资料。现行基本资料查册费用为十元。

   
   
   7. 阁下在填写摘要表格时若然需要指引或协助，可参阅土地注册处网站内的「注册摘要表格指南」 (http://www.landreg.gov.hk/chs/form/152form.htm)。
   
   
   8. 摘要表格须由业主或租客拟备。在摘要表格内填上所有详情后，租约方(最好为业主)须在监誓员面前宣誓，以核实摘要表格的内容。
   
   
   9. 土地注册处接受市民预约安排监誓，以核实摘要表格的内容。如欲预约，请致电土地注册处收契组(电话号码： 3541 2200)。
   
   
   10. 阁下使用土地注册处的宣誓核证服务之前，必须填妥 「申请在土地注册处监誓员面前宣誓/作出确认以核实注册摘要」表格，该文件可向土地注册处索取。在土地注册处宣誓以证明摘要内容属实的费用为170元。
   
   
   11. 在土地注册处宣誓的程序，仅为预备注册租约的先决步骤之一，不得视为租约注册已获接纳。租约必须完全符合《土地注册条例》及其规例的规定，否则不会获准注册。
   
   
   12. 阁下亦须填妥「递交文书清单」(表格载于http://www.landreg.gov.hk/chs/pdf/lodgement.pdf)，以表明递交文件的正确次序。就一般租赁而言，只有一份租约递交注册，递交文书清单亦只须述明该份租约的详情。
   
   
   13. 阁下须填妥「申请契约注册」表格。
   
   
   14. 填妥所有文件及核实摘要内容后，阁下应带同下列所有文件前往土地注册处，完成递交租约注册的程序：
        
       1. (已妥为加盖印花的)租约
       2. 已填妥和核实的「注册摘要」表格
       3. 已填妥的「申请契约注册」表格
       4. 已填妥的「申请在土地注册处监誓员面前宣誓/作出确认以核实注册摘要」表格
       5. 港币210元，作为租约注册费
       6. 港币170元，作为宣誓/确认费
       7. 已填妥的「递交文书清单」
   
   
   15. 阁下向土地注册处递交文件时，应向处方提供阁下的姓名、通讯地址及联络电话号码。
   
   
   16. 土地注册处职员并不负责就如何填写注册摘要或租约内容等事项提供意见。亲身递交租约注册的人，理应明了《土地注册条例》及其规例内关于注册的规定。
   
   
   17. 阁下应当细心阅读各份申请表格及注册摘要表格所列的所有指引和条件。只有当阁下已填妥及签署所有所需表格后，土地注册处才会受理阁下递交租约注册的申请。


6. 土地注册处客户服务中心及新界查册中心的联络资料
   
   客户服务中心
   (作递交契据及进行土地查册之用)
    

   地址： 香港金钟道66号金钟道政府合署19楼
   星期一至星期五	递交契据：上午9时至下午1时30分 土地查册： 上午9时至下午12时30分；下午2时至5时*
   星期六、日及公众假期	休息

   
   新界查册中心
   (只作进行土地查册之用)
    
   1. 大埔查册中心
       

      地址： 大埔乡事会街8号大埔综合大楼4楼
      星期一至星期五	上午9时至下午12时30分；下午2时至5时*
      星期六、日及公众假期	休息

   
   
   2. 荃湾查册中心
       

      地址： 荃湾青山公路174至208号荃湾多层停车场大厦11楼
      星期一至星期五	上午9时至下午12时30分；下午2时至5时*
      星期六、日及公众假期	休息

   
   
   3. 元朗查册中心
       

      地址： 元朗桥乐坊2号元朗政府合署暨大桥街市7楼
      星期一至星期五	上午9时至下午12时30分；下午2时至5时*
      星期六、日及公众假期	休息

   
   *自助查册午膳时间照常
   
   # 备注：以上地址及开放时间仅供参考。 请向相关部门及查阅相关网站确认地址和开放时间。