5. 雇主是否需要在招聘广告中作出通知,列明求职者所提供的个人资料的用途?
如雇主透过招聘广告直接要求求职者提供个人资料,便须刊登一段声明表明数据的用途,而该声明需作为广告不可缺少的一部分。以下是这项声明的例子: “所收集的个人资料只作招聘用途” 。
另一选择,是刊登一段内容如下的收集个人资料声明: “在使用求职者所提供的个人资料时,雇主会严格遵守其个人资料政策的规定,并在收到要求后,会随即提供一份有关政策的副本。” 在此情况下,广告应载有雇主的联络资料。如欲就招聘事宜取得雇主之个人资料政策 / 收集个人资料声明的参考样本,请参阅个人资料私隐专员公署发出的《雇主及人力资源管理者指引》的附录。