3. 书面协议要求

3. 书面协议要求

《仲裁条例》（第609章）第19条规定，所有受其条文规管的仲裁协议均必须以书面形式订立。香港对「书面」采取现代而广泛的解释，以配合科技发展。如仲裁协议的内容以任何形式记录，则该协议即被视为以书面形式订立，即使该协议本身是以口头、行为或其他方式达成。 

凡符合以下情况，协议即符合书面要求： 

1. 其内容以任何形式记录，包括电邮等电子通讯，即使相关合约本身是以口头方式或透过行为订立； 
2. 该协议载于索赔声明与抗辩声明的往来文件中，其中一方声称该协议存在，而另一方没有否认；或 
3. 该协议藉提述方式纳入，例如某合约提述另一份载有仲裁条款的文件，如行业标准条款。 

藉提述方式纳入 

仲裁条款并不一定要在主要合约文件中全文列明，方可具有效力。香港法律容许各方透过提述另一份载有该条款的文件，将仲裁协议纳入合约，例如行业标准条款、合约一般条件，或另一份已签署的协议。为使该等纳入有效，主要合约中的提述必须足够清晰，以显示各方有意将仲裁条款纳入合约之中。此机制广泛应用于建造及航运业，因该等行业的各方经常采用标准格式文件。