2. 初步联席会议及调解员的开场发言
其后,各方通常会与调解员一同出席联席会议。
各方在调解室就座后,调解员通常会先作出开场发言。调解员开场发言的目的,是协助各方了解调解程序、当日将会发生的事情,以及各方在程序中的角色。这亦让各方有机会就调解如何进行提出问题。
在此会议中,调解员通常会作出开场发言,以解释调解程序,并协助各方了解当日的流程。调解员的开场发言一般会涵盖以下事项:
- 介绍自己并欢迎各方;
- 要求所有出席人士说明其姓名及角色,以便各人清楚知道谁人出席,以及其出席身份;
- 在适当情况下,确认各方或其代表有权解决争议,或任何必要的决策者可供联络;
- 解释调解的目的,包括调解是一个自愿及保密的程序,旨在协助各方沟通、探讨和解方案,并在可能情况下达成各方自己的协议;
- 解释调解员作为中立及公正促进者的角色,并清楚说明调解员不会裁决争议或强加任何结果;
- 确认调解员具独立性及公正性;
- 如存在与任何一方的关连或可能构成利益冲突的情况,披露该等事项,并询问各方是否同意调解继续进行;
- 解释调解是在「无损权利」的基础上进行,但须受法律规定的例外情况所限;
- 解释沟通的基本规则,包括互相尊重地聆听、让每一方有机会发言,以及避免打断他人;
- 解释调解日的预期结构,包括:
- 调解员的开场发言;
- 各方的开场陈述;
- 订定议程;
- 讨论议程上的事项;
- 私人或个别会议;
- 任何进一步或最后的联席会议;及
- 以书面记录任何和解;
- 解释个别会议的使用方式,包括在个别会议中披露的资料,除非获得准许,否则调解员不会转告另一方;
- 确认各方的时间安排,以及如有帮助,各方是否愿意在任何预先设定的结束时间后继续进行;
- 询问各方是否承诺积极及具建设性地参与调解;及
邀请各方在继续进行前,就程序提出任何问题。



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