3. 書面協議要求

3. 書面協議要求

《仲裁條例》（第609章）第19條規定，所有受其條文規管的仲裁協議均必須以書面形式訂立。香港對「書面」採取現代而廣泛的解釋，以配合科技發展。如仲裁協議的內容以任何形式記錄，則該協議即被視為以書面形式訂立，即使該協議本身是以口頭、行為或其他方式達成。 

凡符合以下情況，協議即符合書面要求： 

1. 其內容以任何形式記錄，包括電郵等電子通訊，即使相關合約本身是以口頭方式或透過行為訂立； 
2. 該協議載於索賠聲明與抗辯聲明的往來文件中，其中一方聲稱該協議存在，而另一方沒有否認；或 
3. 該協議藉提述方式納入，例如某合約提述另一份載有仲裁條款的文件，如行業標準條款。 

藉提述方式納入 

仲裁條款並不一定要在主要合約文件中全文列明，方可具有效力。香港法律容許各方透過提述另一份載有該條款的文件，將仲裁協議納入合約，例如行業標準條款、合約一般條件，或另一份已簽署的協議。為使該等納入有效，主要合約中的提述必須足夠清晰，以顯示各方有意將仲裁條款納入合約之中。此機制廣泛應用於建造及航運業，因該等行業的各方經常採用標準格式文件。