2. 证人陈述书有哪些正式要求？

2. 证人陈述书有哪些正式要求？ 

为使书面证人陈述书能够有效送达并在审讯中获接纳为证据，该陈述书必须严格符合《高等法院规则》（第4A章）或《区域法院规则》（第336H章）第38号命令第2A(4)条规则、《高等法院规则》或《区域法院规则》第41A号命令，以及相关实务指示所订明的强制性法定准则。未能遵从有关规定，会导致该陈述书在未获法庭许可的情况下不得在审讯中接纳为证据，并可能引致讼费制裁或非正审命令，剔除不恰当的段落。 

以证人本人的用语完整陈述证据 

证人陈述书相当于口头主问证供。它必须载有该证人在接受口头讯问时会作出的全部证供，并须详尽列明。 

证人陈述书应反映该证人在证人席上作供时会给予的证据。陈述书应以清晰、直接的叙述方式撰写，并尽可能使用证人本人的用语。律师应避免使用「法律腔」、生硬的法律术语，或经过过度「润饰」的措辞。 

不得载有冗长评论、争辩或不恰当材料 

证人陈述书不应被用作提交法律陈词、争辩或评论文件的工具。它不应载有文件的大段引述、对状书的详细分析，或由律师草拟并伪装成证据的陈词。 

陈述书应限于证人本身直接亲身所知的事实，正如《高等法院规则》或《区域法院规则》第41号命令第5(1)条规则所要求。法庭可剔除载有不可接纳或不恰当材料的段落，包括： 

• 非专家证人所作的意见证据； 
• 未经状书申述的事实； 
• 「无损权利」的和解通讯； 
• 未有根据《证据条例》（第8章）及《高等法院规则》或《区域法院规则》第38号命令第III部发出适当传闻证据通知而支持的传闻证据；或 
• 无关或具争辩性的材料。 

不恰当段落可在非正审阶段由聆案官或主审法官剔除。 

识别陈述书所提述的文件 

如证人陈述书提述文件，该等文件必须按照《高等法院规则》或《区域法院规则》第38号命令第2A(4)(b)条规则的要求清楚识别。 

一旦某文件在证人陈述书中被提述，对方一般有权根据《高等法院规则》或《区域法院规则》第24号命令第10条规则即时查阅及要求出示该文件。 

日期及证人的签署 

每份证人陈述书均应由作出证据的证人亲自注明日期并签署。签署应出现在陈述书结尾所在的同一页，而非另设独立签署页。这有助显示证人已采纳整份陈述书作为其证据。 

证人陈述书不应以该方律师、大律师或律师行的名义签署。如出现此情况，属程序上的不规则。法庭仍可准许该证人作出口头主问证供，但违规一方可能被命令支付因浪费法庭时间而产生的讼费。 

如送达的是未签署陈述书 

《高等法院规则》或《区域法院规则》第38号命令第2A(4)(a)条规则只在有充分理由的情况下，才容许送达未签署的证人陈述书。该理由必须在与未签署陈述书一并送达的信件中清楚说明。单纯送达未签署陈述书而没有解释，并不足够。 

如一方确实无法取得已签署的证人陈述书，例如因为证人是不合作的第三方，法庭可根据《高等法院规则》或《区域法院规则》第38号命令第2A(5)条规则作出指示。该方可能被要求披露该证人的姓名，以及该证人预期会作出的证据的性质。 

然而，发出传召出庭令状并不自动表示该方将获准在审讯中传召该证人。该方仍须证明其曾作出适当但不成功的尝试，以取得已签署的证人陈述书。 

以英文或中文作供的权利 

根据《法定语文条例》（第5章）第5(3)条，证人有权以英文或中文作供。 

如证人不会说或阅读英文，但陈述书以英文拟备，律师必须在证人签署前，向证人翻译并充分解释该陈述书。文件正面应加注正式的律师声明。 

在适当情况下，法庭可要求证人签署一份并行的中文证人陈述书。若日后可能有人质疑证人是否理解英文陈述书，这尤其重要。 

属实申述 

证人陈述书必须以属实申述核实。这是《高等法院规则》或《区域法院规则》第38号命令第2A(4)(a)条规则及第41A号命令第2(1)(b)条规则所规定。根据《高等法院规则》或《区域法院规则》第41A号命令第7条规则，没有属实申述的证人陈述书不得接纳为证据，除非法庭给予特别许可。 

订明措辞如下： 

    「本人相信本［文件名称］所述事实属实。」 

就证人陈述书而言，不应加入「以及其中表达的意见是真诚持有」等字句，因为证人陈述书通常应载有事实，而非意见。 

任何人在并非真诚相信某陈述属实的情况下作出虚假陈述，可能须根据《高等法院规则》或《区域法院规则》第41A号命令第9条规则承担藐视法庭的法律责任。在实务上，如有不合规情况，法庭亦可施加讼费制裁。 

语言及翻译要求 

根据《实务指示19.3》，属实申述应以证人偏好或本身使用的语言作出，不论是英文或中文。如证人陈述书或属实申述曾经翻译，文件上应加注译者证明书。 

各方亦预期须在案件管理会议或审前复核前的排期问卷中确认，所有证人陈述书均已妥善核实。