5. 数据及纪录

5. 数据及纪录

给即将就职者的资料

在雇员就职前，雇主必须向他详细说明雇用条件，包括：

1. 工资（包括工资率、超时工作的工资率及任何津贴，无论以按件、按工、按时、按日、 按周或其他方式计算）；
2. 工资期；
3. 终止合约所需的通知期；及
4. 如雇员享有年终酬金，则有关年终酬金、部分年终酬金和酬金期的数据。

如雇主与雇员订立书面雇佣合约，则必须将副本给予雇员参考。如没有用书面形式订立，则雇员有权在该雇佣开始前，以书面要求雇主提供一份载有上述条件的通知书。

给雇员的资料

如果雇主如欲更改雇佣条件或向雇员建议更改该等条件，必须迅速向雇员交代。如更改雇佣条件的细则是以书面形式列出，或雇主接获雇员的书面要求，雇主应将载有变更条款的通知书交给雇员。

保存纪录

所有雇主无论何时均须存放每一位雇员在过去 12 个月内的工资及雇佣纪录。纪录内应列出：

1. 雇员的姓名及身份证号码；
2. 雇员开始受雇的日期；
3. 雇员的职位；
4. 雇员每个工资期所得的工资；
5. 雇员每个工资期的总工作时数（如根据法定最低工资的规定有此需要）；
6. 工资期；
7. 雇员可享有及已放取的有薪年假、病假、产假、侍产假和假日，以及已支付给雇员有关款项的细则；
8. 年终酬金的款额及酬金期 （如有）；
9. 终止合约所需的通知期；
10. 终止雇佣日期（如有）。

工资及雇佣纪录必须存放在雇主的营业地点或雇员的受雇地点，并须在雇员离职后 6 个月内继续保存这些纪录。雇主须妥善保存雇员的出勤、假期及工资等纪录，以计算雇员法定权益。

如雇主未有保存工资及雇佣纪录，可被检控，一经定罪，可被罚款10,000元。劳工处职员可检查上述纪录，查问有关人士及检取任何与《雇佣条例》所订罪行有关的证据。任何人士不遵行有关劳工处职员的规定，可被检控，一经定罪，最高可被罚款 100,000元及监禁 1 年。